La PEC ovvero Posta Elettronica Certificata è una casella di posta alla quale sono state aggiunte delle caratteristiche di legalità che garantiscono la certezza dell'invio e della consegna dei messaggi e-mail al destinatario.

Il servizio posta Pec risulta pertanto utile a tutti coloro, Aziende Professionisti e Privati, che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi ed eventuali allegati in modo sicuro.

In base a quanto detto, consigliamo la PEC a:

• Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate
• Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori
• Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini
• Inoltro di circolari e direttive
• Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
• Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
• Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
• Gestione di gare di appalto
• Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, registro imprese, agenzia delle entrate, INPS, camera di commercio, etc etc.)

Bisogna comunque tener presente che:

Il D.L. 29 novembre 2008 n. 185 ha reso obbligatorio l’uso della PEC per i Professionisti (entro un anno) e per le Aziende costituite sotto forma societaria (entro tre anni); per le Società di nuova costituzione l’obbligo è già in vigore.